Co obejmuje koordynacja dnia ślubu?
Weryfikacja umów ślubnych
Przeanalizuję zapisy w umowach z usługodawcami, sprawdzę czy nic nie umknęło Waszej uwadze i wyłapię ewentualne luki
logistyczne, zanim staną się problemem.
logistyczne, zanim staną się problemem.
Przygotowanie scenariusza dnia ślubu
Z natłoku informacji tworzę precyzyjny scenariusz całego dnia, który będzie niczym drogowskaz dla całej ekipypodwykonawców. Dzięki temu unikniemy chaosu i dezinformacji.
Koordynacja podwykonawców w dniu ślubu
W dniu ślubu jestem głównym punktem kontaktowym. Witam fotografa, dogrywam szczegóły z menedżerem sali i pilnuję, by DJ zaczął grać w odpowiednim momencie. Wy zostawiacie telefony w pokoju.
Wsparcie dla Pary Młodej
Jestem Waszą prawą ręką. Zadbam o to, byście nie martwili się, czy faktycznie wszystko macie przygotowane. Doradzę Wam w każdej niepewnej kwestii. A w dniu ślubu będę czuwać nad komfortem Waszym i każdego gościa na sali.
Reakcja na niespodziewane sytuacje
Nagła zmiana pogody, spóźniony tort czy brak prądu? Moim zadaniem jest dyskretne gaszenie pożarów na zapleczu.
Rozwiązuję problemy tak, że nawet o nich nie wiecie.
Jak wygląda współpraca z koordynatorem ślubnym?
Pierwsze spotkanie i poznanie sytuacji
Spotykamy się na niezobowiązującej rozmowie. Opowiecie mi o tym, co już udało Wam się zorganizować i jak wyobrażacie sobie finał tych przygotowań. Sprawdzamy, czy potrzebujecie „tylko” koordynacji w dniu ślubu, czy może przydam się do pomocy w domknięciu
ostatnich, brakujących elementów układanki.
01.
Podpisanie umowy i budowanie scenariusza dnia ślubu
Mamy to! Jeśli czujemy, że chcemy razem działać, przechodzimy do formalności. Zawsze dokładnie
tłumaczę każdy punkt umowy. Następnie od razu bierzemy się do pracy: przejmuję od Was całą dokumentację, dane podwykonawców i wspólnie zaczynamy tkać
precyzyjny scenariusz Waszego dnia ślubu.
02.
Wasz wielki dzień - pełna koordynacja
Nadchodzi moment, w którym przejmuję pełną kontrolę zza kulis. W dniu ślubu jestem z Wami od rana do późnych
godzin wieczornych. Zarządzam podwykonawcami, pilnuję czasu i dyskretnie rozwiązuję ewentualne niespodzianki. Wy wyłączacie tryb „organizatorów” i z pełnym
spokojem celebrujecie każdą chwilę swojego święta.
03.
Po weselu - wrażenia i emocje
Kiedy opadnie konfetti, wymieniamy się pierwszymi wrażeniami i domykamy ostatnie sprawy. Uwielbiam ten moment, gdy
przesyłacie zdjęcia od fotografa, a czasem z uśmiechem polecacie moje usługi swoim zaręczonym przyjaciołom!
04.
Wy celebrujecie - ja czuwam nad każdym detalem
Skontaktuj się ze mną minimum 4-6 tygodni przed ślubem.
Najczęściej zadawane pytania o koordynację dnia ślubu
Czym różni się koordynacja dnia ślubu od kompleksowej organizacji?
Przy kompleksowej organizacji jestem z Wami od pierwszego pomysłu aż po ostatni taniec
– planuję, szukam podwykonawców, zarządzam budżetem i koordynuję cały proces. Koordynacja dnia ślubu to usługa dla par, które zorganizowały wesele
samodzielnie i potrzebują profesjonalnego wsparcia wyłącznie w dniu ceremonii. Wkraczam na ostatniej prostej, spinam Wasze ustalenia i czuwam nad realizacją.
Kiedy najlepiej zatrudnić koordynatora ślubnego?
Rekomenduję kontakt minimum 4-6 tygodni przed datą ślubu. To daje mi czas na zapoznanie się z Waszymi
planami, przeanalizowanie umów z podwykonawcami i przygotowanie szczegółowego scenariusza dnia. W sytuacjach awaryjnych potrafię wdrożyć się szybciej, ale
komfort pracy jest wtedy mniejszy.
Jak długo koordynator jest obecny w dniu ślubu?
Jestem z Wami od samego rana aż do późnych godzin wieczornych – zazwyczaj przez 12-14 godzin. Zaczynam
od sprawdzenia gotowości miejsca ceremonii i porannych przygotowań, a kończę, gdy upewnię się, że wesele toczy się bez zarzutu i możecie spokojnie bawić się z
gośćmi.
Co jeśli w dniu ślubu coś pójdzie nie tak?
Właśnie po to jestem! Dyskretne zarządzanie kryzysowe to kluczowa część mojej pracy. Spóźniony tort, nagła zmiana
pogody przy ślubie plenerowym czy awaria nagłośnienia – rozwiązuję takie sytuacje za kulisami, tak że Wy nawet się o nich nie dowiecie. Mam doświadczenie i plan B
na każdy scenariusz.
KONTAKT
Umów bezpłatną konsultację z Wedding Plannerem w Krakowie
Zróbmy pierwszy krok ku Waszemu wymarzonemu dniu i opowiedzcie mi o swoim idealnym ślubie.
Szukacie wsparcia w organizacji niezapomnianego wesela w Krakowie lub Małopolsce? Zostawcie kilka słów o sobie, swoich oczekiwaniach i planowanej dacie.
Przygotuję dla Was wstępną propozycję współpracy, szytą na miarę Waszych marzeń.
