Co obejmuje kompleksowa organizacja ślubu?
Koncepcja i stylizacja ślubu
Od motywu przewodniego, przez dobór florystyki, po najdrobniejsze detale papeterii. Dbam o to, by estetyka Waszego dnia zachwycała spójnością każdego gościa.
Wyszukiwanie lokalizacji na ślub i wesele w Małopolsce
Przedstawiam Wam wyselekcjonowane propozycje sal weselnych i obiektów w Krakowie i okolicach. Weryfikuję ich możliwości logistyczne i sprawdzam zapisy w umowach, by uniknąć ukrytych kosztów. Wszystko pod zaplanowaną wspólnie wizję.
Sprawdzeni podwykonawcy ślubni
Dobieram profesjonalnych fotografów, filmowców, muzyków i cukierników, którzy pasują do Waszej wizji i budżetu, gwarantując najwyższą jakość usług.
Formalności i negocjacje umów
Przejmuję niekończące się wymiany maili i telefony. Biorę na siebie analizę umów, pilnowanie terminów i bezpośredni kontakt z
usługodawcami. Wasz spokój jest dla mnie absolutną podstawą.
Logistyka gości weselnych
Opracowuję szczegółowy harmonogram transportu, zarządzam bazą noclegową i pomagam w usadzeniu gości. Dbam o to, by każdy z Waszych bliskich czuł się zaopiekowany.
Precyzyjne zarządzanie budżetem weselnym
Tworzę przejrzysty kosztorys i na bieżąco go aktualizuję. Optymalizuję Wasze wydatki, doradzam na czym można
zaoszczędzić i pilnuję harmonogramu płatności. Zero ukrytych kosztów i niemiłych niespodzianek.
Jak wygląda współpraca z Wedding Plannerem?
Niezobowiązujące pierwsze spotkanie
Zacznijmy od rozmowy (online lub na żywo w Krakowie), podczas której słucham Waszej historii, poznaję marzenia, estetykę i obawy. Omawiamy wstępne ramy budżetowe, a tuż po spotkaniu opracuję dla Was szacunkowy kosztorys organizacji ślubu. Jeśli poczujemy, że nadajemy na tych samych falach – ruszamy dalej do akcji.
01.
Podpisanie umowy i przygotowanie harmonogramu
Moment, w którym decydujecie się na współpracę ze mną! Spotykamy się, by krok po kroku omówić każdy
punkt umowy. Zaraz po złożeniu podpisów ruszam do pracy i tworzę szczegółowy harmonogram przygotowań, który będzie naszym drogowskazem przez cały okres planowania ślubu.
02.
Koncepcja ślubna i budowanie zespołu
Tworzymy wspólnie spójną wizję ślubu, szukamy wymarzonego miejsca wesela w Krakowie lub Małopolsce. Otwieram moją bazę sprawdzonych podwykonawców. Proponuję Wam najlepszych fotografów, florystów, muzyków czy cukierników, którzy pasują do Waszego stylu. Ja przejmuję negocjacje i analizuję umowy, a Wy podejmujecie tylko te przyjemne, ostateczne decyzje.
03.
Scenariusz dnia ślubu i domknięcie logistyki
Na kilka tygodni przed ślubem spinam wszystkie ustalenia w jeden, precyzyjny scenariusz dnia ślubu. Potwierdzam detale ze wszystkimi usługodawcami, domykamy plan usadzenia gości i menu. Zero miejsca na chaos.
04.
Wasz wielki dzień - koordynacja ślubu i wesela
Nadchodzi moment, w którym przejmuję pełną kontrolę zza kulis. W dniu ślubu jestem z Wami od rana do
późnych godzin wieczornych. Zarządzam podwykonawcami, pilnuję czasu i dyskretnie rozwiązuję ewentualne niespodzianki. Wy odłączacie telefony, bierzecie głęboki oddech i po prostu jesteście gośćmi na własnym weselu.
05.
Po weselu - kropka nad „i"
Dopinamy na spokojnie ostatnie formalności, dzielimy się pierwszymi zdjęciami i wrażeniami. Nasza relacja rzadko kończy się na tym jednym dniu – to dla mnie zawsze ogromna radość, gdy po czasie podrzucacie mi rocznicowe kadry lub z uśmiechem polecacie mnie swoim zaręczonym przyjaciołom!
06.
Najczęściej zadawane pytania o kompleksową organizację ślubu
Ile wcześniej przed ślubem warto nawiązać współpracę z Wedding Plannerem?
Idealnie jest zacząć 12-18 miesięcy przed planowaną datą ślubu. To daje nam komfortowy zapas czasu na spokojne wyszukiwanie wymarzonej lokalizacji, selekcję najlepszych podwykonawców w Krakowie i dopracowanie każdego detalu. Przy krótszym terminie również damy radę – po prostu działamy intensywniej.
Czy mam wpływ na wybór podwykonawców ślubnych?
Absolutnie tak! To Wasz dzień i Wasze decyzje są najważniejsze. Moją rolą jest przedstawienie Wam starannie wyselekcjonowanych propozycji, które pasują do Waszej wizji i budżetu. Wy podejmujecie ostateczną decyzję, a ja zajmuję się negocjacjami i
formalnościami.
Co jeśli mamy już wybranych niektórych podwykonawców?
Bez problemu! Wiele par przychodzi do mnie z gotowymi decyzjami dotyczącymi np. fotografa czy sali weselnej. Włączam Waszych wybrańców do planu, weryfikuję umowy i koordynuję ich pracę razem z pozostałymi usługodawcami. Wszystko spina się w jedną spójną całość.
Czy kompleksowa organizacja obejmuje koordynację w dniu ślubu?
Tak, koordynacja w dniu ślubu jest wliczona w pakiet kompleksowej organizacji. To naturalne zwieńczenie naszej wielomiesięcznej współpracy. Znam każdy detal Waszego planu, każdego podwykonawcę i każde ustalenie, co gwarantuje płynną realizację w
dniu ceremonii.
Na ile gości możecie zorganizować wesele?
Nie stawiam limitu. Organizowałam zarówno kameralne śluby dla 30 osób, jak i wielkie wesela na 200+ gości. Skala wydarzenia wpływa na zakres logistyki, ale nie na jakość mojej pracy. Każde wesele, niezależnie od rozmiaru, traktuję z taką samą dbałością o detale.
KONTAKT
Umów bezpłatną konsultację z Wedding Plannerem w Krakowie
Zróbmy pierwszy krok ku Waszemu wymarzonemu dniu i opowiedzcie mi o swoim idealnym ślubie.
Szukacie wsparcia w organizacji niezapomnianego wesela w Krakowie lub Małopolsce? Zostawcie kilka słów o sobie, swoich oczekiwaniach i planowanej dacie.
Przygotuję dla Was wstępną propozycję współpracy, szytą na miarę Waszych marzeń.
